Ich nehme euch einmal kurz mit hinter die Kulissen meines Kleinunternehmens, denn immer wieder kommt die Frage auf "warum kostet ein Shooting denn so viel Geld?". Um das zu verstehen solltet ihr euch erst einmal die Frage stellen - Was für einen Zeitaufwand hat eine Fotografin oder ein Fotograf bei einem Shooting?
☎️ Zuerst kommt eine Anfrage von potenziellen Kundinnen und Kunden - ob per Website, Social Media, WhatsApp, Telefon - man sollte die meiste Zeit erreichbar sein und die Anfragen zeitnah beantworten, nicht selten ist sonst vielleicht ein anderer Dienstleister schneller. In den ersten Gesprächen werden eure Wünsche besprochen, ein passendes Angebot ausgesucht und Details abgestimmt. Bei größeren Shootings wie z.B. Hochzeiten oder Veranstaltungen bevorzuge ich auch ein persönliches Kennenlernen bei einem Kaffee oder ggf. auch über Videochat/Telefon. Solltet ihr euch für ein Shooting bei mir entscheiden vereinbaren wir einen passenden Termin, ich berate dich/euch bei der Wahl der Outfits und wir suchen gemeinsam eine Location aus. Schätzungsweise dauert die Vorbereitung ca. 0,5- 1 Std.
🚗 Am Tag des Shootings muss das Equipment gecheckt werden. Sind die Akkus geladen und die Speicherkarten vom letzten Shooting geleert? Habe ich alle nötigen Objektive dabei? Und dann Abfahrt. Für alle Shootings im Landkreis Ludwigsburg verlange ich keine Anfahrtsgebühr, diese sind im Preis mit inbegriffen. Ein großer Landkreis - auch hier kann man gut eine einfache Strecke von 20-30 Minuten fahren. Unabhängig von den Spritkosten kann man auch hier mit 0,5-1 Std. Arbeitszeit rechnen.
📷 Die eigentliche Shootingzeit kann zwischen 0,5 und 2 Stunden liegen. Um euch eine günstigere Alternative anzubieten habe ich in meinen Leistungen auch ein Mini-Shooting im Angebot, welches nur 30 Minuten und weniger Bilder umfasst. Prinzipiell rechne ich für ein Shooting (ohne Kinder) im Schnitt mit ca. 45 Min. - 1 Std. Dennoch ist es der Anspruch an mich, mir für euch und eure Liebsten die Zeit zu nehmen die ihr braucht. Meine Fotos sollen authentisch und natürlich sein. Ihr sollt euch wohlfühlen, ganz ohne Druck vor der Kamera auftauen und mich bestenfalls gar nicht mehr als Fotografin wahrnehmen. Manchen Menschen fällt es total leicht, andere brauchen etwas mehr Zeit um mit der Situation warm zu werden. Diese Zeit nehme ich mir immer, auch wenn das Shooting dann vielleicht eine halbe Stunde länger dauert. Besonders bei Shootings mit Neugeborenen oder Kindern muss man im Vorfeld schon mehr Zeit einplanen, jede Mama und jeder Papa weiß wieso :-)
💻 Jetzt beginnt die aufwendigste Arbeit. Zuhause werden alle Fotos auf den Laptop überspielt und in Ordner sortiert. Bei einem 1-stündigen Shooting können bis zu 250 Fotos entstehen. Ihr könnt euch sicher vorstellen wie viele Fotos nach einer längeren Veranstaltung oder Hochzeiten auf eine Bearbeitung warten. Ich sehe mir alle Bilder durch und erstelle eine favorisierte Auswahl, welche ich dann in mein Bildbearbeitungsprogramm importiere. Erfahrungsgemäß sind das zwischen 50-80 Fotos. Derzeit arbeite ich mit dem Programm Lightroom und natürlich habe ich hier meine selbst erstellten Presets, die den Fotos meinen ganz eigenen Look geben, die Bearbeitung erleichtern und beschleunigen. Dennoch muss jedes einzelne Foto nochmals individuell angepasst werden, weshalb ich euch nicht alle Fotos sondern nur eine Auswahl von 25-30 Fotos zur Verfügung stellen kann. Alles andere würde den Zeitrahmen sprengen. Trotz allem verbringe ich circa 1,5-2 Stunden vor dem Laptop bis alle Bilder fertig bearbeitet sind.
📃 Dann wäre da noch die Buchhaltung. Da ich ein Kleingewerbe besitze hält sich das zum Glück (noch) in Grenzen. Dennoch muss ich vor der Übermittlung der Fotos eine Rechnung an euch stellen und die Zahlungseingänge überwachen. Im Anschluss stelle ich euch die fertig bearbeiteten Fotos in höchster Qualität auf meiner Website zur Verfügung. Ihr erhaltet hierfür ein Kunden-Login zu einer privaten, nicht öffentlichen Galerie.
💰 Weitere versteckte, nicht zu unterschätzende Kosten: An erster Stelle steht hier das Kameraequipment, welches mit den Jahren wächst und tausende von Euro verschlingen wird. Fakt ist - je unterschiedlicher und mehr die Aufträge werden, umso flexibleres Equipment muss man besitzen. Dann wären da noch die Kosten für das Bildbearbeitungsprogramm (Lightroom), die Website, Visitenkarten, geschaltete Werbung bei Google oder Social Media. Gerade bin ich noch am designen von eigenen Gutscheinen. Natürlich möchte ich mich auch in Zukunft für euch weiterbilden und Kurse in Fotografie oder Bildbearbeitung belegen - ebenfalls gut investierte Kosten.
Franni sagt "Ich habe mich bei meiner Preisfindung auch ein bisschen an Fotograf/innen im Umkreis orientiert, mich da aber eher am unteren Preissegment angesiedelt. Fotografieren ist nicht mein Hauptberuf, weshalb ich an gewissen Punkten Abstriche machen kann. Des Weiteren muss ich durch mein Kleingewerbe keine Umsatzsteuer bezahlen und diese dann auch nicht an euch weiterberechnen. Wäre das anders, könnte ich meine angebotenen Preise so nicht halten. Am Ende bin ich der Meinung, dass jeder Mensch verewigte Erinnerungen verdient, egal ob großer oder kleiner Geldbeutel. Ob mit der Familie, den/der Partner/in oder Freund/innen. Es gibt doch nichts Schöneres als nach einigen Jahren in das Fotoalbum zu schauen und zu sagen "ach schau mal, weißt du noch wie toll dieser Tag war". Es ist mir ein Anliegen, dass ein Fotoshooting bei mir nicht unbezahlbar ist, weshalb ich auch immer wieder Aktionsshootings anbieten werde"